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Les bienfaits de la signature électronique dans la transition numérique

Lundi 02 Sep 2019 à 16:22

Avec le développement de la dématérialisation par l’ensemble des acteurs économiques et institutionnels, le marché de la signature électronique est en pleine expansion.

L’Europe s’est dotée en 2016 d’un texte afin d’instaurer un cadre commun aux pays de l’Union européenne. Il harmonise les questions d’identification électronique, et de services de confiance, dont fait partie la signature électronique. Le but avoué est de favoriser l’harmonisation du marché commun numérique.

C’est le règlement eIDAS de juillet 2016 qui abroge la directive 1999/93/CE.

En France, l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information) est l’un des organismes chargés de la mise en place de ce règlement européen.

Mais, finalement, sait-on bien ce qu’est la signature électronique ?

Dans l’imaginaire de beaucoup de personnes, c’est une simple case à cocher en bas d’un document ou bien encore la signature au bas d’un e-mail, voire une signature numérisée apposée sur un document électronique. Il paraît nécessaire de clarifier ce qu’est une signature électronique, et les avantages d'une telle solution.

Qu’est-ce que la signature électronique ?

La signature électronique (ou signature numérique) est un système permettant de signer un document électronique à distance.

Elle permet :

  • d’authentifier le ou les signataires, comme le ferait une signature manuscrite ;
  • d’établir l’authenticité et l’intégrité du document signé (non modification) ;
  • de sécuriser les transferts d’informations ;
  • d'apporter une notion de non-répudiation (le propriétaire de la clé privée est le seul à y avoir accès, donc il ne pourra nier l'utilisation de la signature).

Vous voyez donc les avantages par rapport à une simple signature numérique.

Il existe différents types de signatures électroniques, correspondant à divers niveaux de sécurité et d’authentification : 

  • la signature simple ;
  • la signature avancée ;
  • la signature qualifiée.

Chaque type de signature pourra venir valider certains types de documents électroniques.

Les prestataires proposant un service de signature à distance utilisent une technologie de cryptographie asymétrique. Elle utilise :

  • une clé publique pour chiffrer l’information ;
  • une clé privée pour déchiffrer l’information.

Ce mécanisme à double clé permet de lier la signature de la personne au document qu’il a signé. Mais aussi de garantir la sécurité de cette signature et du document lors des transferts. Il est impossible de deviner la clé privée à partir de la clé publique.

Les bénéfices du passage à la signature électronique

Le passage à la signature électronique permet de simplifier et de sécuriser vos processus. Il est désormais possible de pouvoir faire signer à distance des documents à vos équipes ou à vos clients. Le gain de temps est énorme comparé au système avec signature manuscrite. Et imaginez les arguments commerciaux qui en découlent !

Dans le domaine de l’immobilier par exemple, la signature électronique prend toute sa dimension. Imaginez le confort de pouvoir signer à distance un compromis de vente ou un contrat de bail avec une signature numérique !

En France, nous avons la chance d'avoir YouSign, une start-up 100 % française proposant un service de signature électronique immobilier très performant.

Réduction des coûts et rationalisation

La réduction des coûts est un des arguments phares en faveur de la signature électronique.

Tout d’abord, il y a une réduction des coûts matériels liés aux consommables (papier, cartouches d’encre, timbres, frais d’expédition, enveloppes…). Pour des PME, cela peut vite se chiffrer en milliers d’euros. Mais on constate aussi une diminution du temps passé par le personnel d’une entreprise à des tâches administratives rébarbatives et peu rémunératrices. Les équipes peuvent se consacrer au cœur de leur métier.

Les mécanismes de relance peuvent être automatisés et soulager ainsi les commerciaux.

D’un seul e-mail on peut toucher tous les signataires (y compris au sein d’une même entreprise) en évitant de coûteux allers-retours en temps et en ressources humaines.

Impact écologique

La question écologique est une préoccupation majeure pour tous les acteurs économiques ou institutionnels et les particuliers.

Tout ce que vous mettrez en place afin de réduire votre impact écologique aura des effets sur la réputation et l’image de votre société ainsi que de votre marque.

La signature électronique s’inscrit dans cette démarche de réduction de l’impact écologique de l’activité économique.

Et ce n’est pas du green washing, les bienfaits de la signature électronique pour diminuer l’impact écologique sont réels et concrets :

  • baisse du volume de papier destiné aux impressions ;
  • baisse du volume des cartouches d’encres utilisées pour les impressions ;
  • diminution de l’empreinte carbone, avec la réduction des déplacements (trajets bureaux de poste, acheminement et retour des contrats signés…).

La signature électronique, partenaire de votre transition numérique

La signature numérique présente énormément d'avantages. Pour peu que vous trouviez une solution adaptée à vos besoins, la signature électronique est très simple à déployer.

Gain de temps et de productivité, des arguments commerciaux impactants, de réels bienfaits écologiques : qu'attendez-vous pour l'adopter?

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Réactions à cet Article :

Fred - Samedi 02 Avril 2022 à 14:00

Transformation numérique dans immobilier

Aujourd'hui le marché immobilier est complètement changé. Les agences immobilières ne peuvent pas se passer d'un logiciel immobilier https://www.i-w-s-logiciel.com/logiciel-immobilier.html, mais d'autre part il faut avoir un logiciel qui vous fait avancer plus rapidement. Je suis un responsable de l'agence immobilière il y 11 ans et j'ai travaillé avec certains logiciels et je peux constater une chose que tous sont presque la même chose, avec les mêmes fonctionnalités et presque avec les mêmes tarifs (la différence c'est qu'un logiciel peut faire de remise l'autre non).

Tous les logiciels répondent aux besoins de base et dans cette situation c'est très difficile de comprendre lequel choisir. J'ai vite compris qu'il faut choisir non seulement un logiciel immobilier, mais aussi une équipe qui va travailler avec vous, qui sera joignable pour répondre à vos questions... J'avais raison.

Dès le premier jour de confinement, je savais qu'il faudra des fonctionnalités plus avancées et le service technique de mon logiciel immobilier m'a écouté ouvertement et ils ont accepté l'importance des fonctionnalités comme signature électronique, mandat électronique, visite virtuelle, digitalisation immobilière.

Aujourd'hui le monde devient digitalisé et si les logiciels ne peuvent p

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Cellule anti-crime - Samedi 05 Juin 2021 à 17:17

AIDE ET REMBOURSEMENT AUX VICTIMES D'ARNAQUE

Pour remédier aux préjudices financiers subis sur internet, l'Organisme International de Répression Contre la Cybercriminalité et la Brigade d'enquêtes sur les fraudes aux technologies de l’information créés par les pouvoirs publics et en collaboration par Interpol mondial sont à la disposition de toute personne victime de toutes formes d'escroquerie sur internet. Contactez-nous directement à l'adresse suivante:

interpol.victimearnaque@gmail.com / interpol.victimearnaque@gmail.com

Votre plainte sera immédiatement prise en compte par nos experts et une procédure sera mise en œuvre de l'arrestation jusqu'au remboursement de la somme arnaquée y compris le dédommagement dans certains cas.

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Maitretossa - Jeudi 09 Juillet 2020 à 14:09

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