Le contrat de travail reste l'un des documents les plus coûteux à produire au sein des directions des ressources humaines. Certes ce coût est en grande partie lié aux obligations légales et au droit du travail français, rendant la rédaction d'un contrat de travail souvent complexe.

Cependant, ces coûts  nous font bien souvent oublier l'ensemble des coûts cachés pouvant pourtant multiplier par 2 le coût final. Ils sont principalement liés à l'éditique, aux délais et aux échanges nécessaires à la conclusion du contrat de travail entre le futur salarié et l'entreprise. 

En effet, avant d'être conclu, le contrat de travail passe, dans la quasi-totalité des cas, par un circuit de validation complexe (validation en interne, négociation avec le futur collaborateur, récupération des pièces justificatives, transmission entre les services, etc.). Ces processus sont longs et couteux pour l'entreprise.

La solution développée par Primobox, spécialiste de la dématérialisation des flux documentaires, permet d'automatiser l'intégralité des processus de rédaction, circulation et validation d'un contrat de travail. De la décision d'embauche jusqu'à la signature du contrat, toutes les opérations sont automatisées en suivant minutieusement les règles propres à l'entreprise. L'ensemble des démarches s'effectue en ligne, dans un environnement hautement sécurisé, garantissant une totale confidentialité des données et des échanges.

La solution baptisée PRIMOBOX RH SIGN® permet ainsi de couvrir tout le cycle de recrutement, collecte des informations nécessaires à l'accueil du salarié, constitution du dossier électronique individuel, collecte en ligne des pièces justificatives (diplôme, carte vitale, attestation de sécurité sociale, justificatif de domicile, RIB), validation et signature en ligne du contrat de travail.

Une nouvelle fois, Primobox innove en proposant une solution à forte valeur ajoutée pour les services RH permettant de réaliser de réelles économies de temps et d'argent  auxquelles s'ajoutent des délais d'intégration raccourcis. De plus, dans un contexte économique nécessitant d'attirer les talents, la valorisation de l'image de marque de l'entreprise, au travers d'outils signe de modernité et de dynamisme, est aujourd'hui une variable à ne pas négliger.

PRIMOBOX RH SIGN® vient renforcer la présence de Primobox au côté des services RH et se positionne comme une continuité stratégique de l'entreprise. Primobox propose ainsi des solutions à la carte permettant d'offrir une couverture globale de dématérialisation des processus et flux RH. Pour rappel,  la solution Primobox DEMAT RH permettait déjà la dématérialisation, des bulletins de paie, demandes de formation, dossiers du personnel, fiches de poste, CV, etc.