AMSTERDAM, December 1, 2010 /PRNewswire/ -- Des millions d'euros provenant des effets à recevoir des clients vont arriver à expiration avant la fin de l'année à cause du délai de prescription. C'est un problème récurrent pour de nombreuses entreprises qui n'ont pas encore effectué leurs réclamations à temps. Le délai de prescription empêche que les dettes dues et non payées soient poursuivies indéfiniment et définit le délai dont dispose le créancier pour engager des poursuites.
"Nous avons vu de nombreux cas où des créanciers avaient perdu le droit à leur réclamation simplement parce qu'ils ignoraient l'expiration imminente du délai de prescription. Ceci devient très critique lorsqu'il s'agit d'une dette internationale. La loi peut être radicalement différente d'un pays à l'autre et de nombreuses entreprises n'ont simplement pas un expert juridique en interne pour gérer ce problème," déclare Raymond van der Loos, le Directeur général de Atradius Collections.
En Allemagne, par exemple, il y a un délai de prescription standard de trois ans pour la plupart des marchandises et des services. Aux Etats-Unis, la période varie de 3 à 10 ans selon le type de dette et elle est en plus différente selon les Etats. A cause de la complexité, il est souvent plus judicieux pour les entreprises de demander l'avis d'un expert extérieur. En général, il y a des mesures importantes que les entreprises peuvent prendre pour réduire le risque de voir expirer le délai de prescription pour les effets à recevoir:
1. Créer des contrats clairs et en même temps s'assurer que les données du client sont complètes et correctes. Les entreprises courent le risque de voir expirer le délai de prescription pour les effets à recevoir suite à des coordonnées client incorrectes.
2. Les accords juridiquement contraignants en ce qui concerne la propriété des marchandises doivent être établis à l'avance De cette façon, les marchandises qui ont été livrées et transformées ne deviennent la propriété légale du client que lorsque le paiement a été effectué. Si ce client devient insolvable, ces marchandises ne feront pas partie de ses biens.
3. Vérifier régulièrement la solvabilité des clients. Sur la base de l'évaluation obtenue, une limite de crédit doit être donnée.
4. S'assurer que le portefeuille des effets à recevoir des clients est géré efficacement et que les paiements à recevoir sont contrôlés de façon continue.
5. Mettre en place un système organisé de rappel des paiements. Les effets à recevoir qui pourraient atteindre la date d'expiration du délai de prescription avant la fin de l'année en cours doivent être signalés.
6. Si le paiement est toujours en souffrance, les entreprises doivent immédiatement s'assurer les services d'une agence professionnelle de recouvrement de créances afin de recouvrer rapidement, discrètement et efficacement les effets à recevoir. L'expertise d'une agence de recouvrement de créances est un facteur décisif pour recouvrer avec succès les effets à recevoir.
Lorsqu'il s'agit de recouvrements de créances internationales, un partenaire expérimenté, comme Atradius Collections, peut non seulement aider les entreprises à régulariser la situation, mais sait également comment faire face aux défis présentés par les lois internationales. L'avantage supplémentaire qu'il y a à employer une agence de recouvrement, c'est sa grande rapidité de réponse qui raccourcit le délai de recouvrement. Plus vite une entreprise peut réagir face à un client qui ne paye pas, et plus grande est sa chance de recouvrer totalement la dette commerciale et d'éviter une perte financière.
A propos de Atradius Collections:
Atradius Collections, une unité commerciale du Groupe Atradius, fournit des solutions efficaces, rapides et souples pour recouvrer des dettes commerciales domestiques et internationales. Avec plus de 400 employés dans 20 bureaux et un vaste réseau de spécialistes du recouvrement et d'avocats dans le monde entier, Atradius Collections est au service de plus de 12.000 clients et gère, en moyenne, 100.000 cas par an. Plus de 80 années d'expérience dans le secteur de la gestion mondiale des crédits, positionnent Atradius Collections comme un leader mondial dans le domaine du recouvrement des créances d'entreprise à entreprise. Veuillez vous rendre sur le site : http://www.atradiuscollections.com pour de plus amples renseignements.