W4, éditeur de solutions de BPM, confirme son orientation dans le développement de solutions métier en annonçant la disponibilité immédiate d'une nouvelle plate-forme dédiée à l'élaboration et au suivi budgétaire. Cette dernière vient rejoindre les autres applications déjà proposées dans le cadre de la gamme CFO Ready (Fast Close...).
L'élaboration et le suivi budgétaire sont des processus complexes rarement industrialisés en entreprise (outils hétérogènes, sans plate-forme d'échanges et de partage commune, sans vision centralisée, sans mise à disposition en temps réel des données, avec une mauvaise sécurisation...). Ainsi, le processus d'élaboration ne fait pas souvent l'objet d'un pilotage permettant d'assurer l'implication réelle des directions opérationnelles, de c
Pour permettre aux entreprises de pallier à ce constat, W4 propose son nouvel outil Smart Forecast. Architecturé pour être facilement utilisé par tous les collaborateurs de l'entreprise, il permet de créer un référentiel commun, de fiabiliser les données, d'accroître la réactivité, de partager le degré d'avancement, de maîtriser le processus et enfin de fournir des pistes d'audit pour le budget et le contrôle budgétaire. Différents outils de reporting avec des représentations graphiques intuitives jouent également un rôle d'aide à la décision. L'un des atouts de Smart Forecast tient aussi à sa grande flexibilité et à son respect de l'organisation de l'entreprise. Son intégration au sein du SI est en outre simplifiée.
Principaux bénéfices apportées par la solution Smart Forecast :
- Orchestration des tâches de saisie, de validation, de supervision, d'élaboration et de suivi budgétaire,
- Présentation simple des tâches sous forme de " To Do List " personnalisables par typologie d'acteurs y compris non comptables,
- Mise à disposition de l'acteur de l'élément budgétaire précis sur lequel il doit travailler (fichier Excel, lien Essbase...),
- Intégration de tout commentaire ou document complémentaire justificatif,
- Incrémentation des commentaires et documents postés par les différents acteurs (sur un seul écran) permettant une prise de décision rapide et éclairée par les décideurs finaux,
- Sécurisation des données avec gestion des versions
- Traçabilité de l'information (piste d'audit).
Cet outil a été présenté lors d'un séminaire le 24 mars dernier à l'Hôtel de Crillon à Paris devant une vingtaine de sociétés dont AIR LIQUIDE, AREVA, CNP ASSURANCES, ESSILOR, GENERALI, KELLY SERVICES, LAGARDERE, SNECMA, VEOLIA...
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