Mais quelle que soit la distance parcourue, des justificatifs seront nécessaires, relatifs à la fois à la réalité du moyen de transport utilisé, à sa fréquence, à l'importance et la durée des déplacements, mais aussi (et même en cas d'utilisation du barème forfaitaire de prix de revient kilométrique) à la propriété du véhicule et au kilométrage parcouru. Tout ceci pourra résulter de différents documents : factures d'achat du véhicule, certificat d'immatriculation, factures d'entretien et de réparation.

Le barème d'évaluation forfaitaire des frais de carburant peut aussi être utilisé par ceux qui ne sont pas propriétaires de leur véhicule (bail ou prêt).

- Si le salarié utilise sa voiture personnelle, il peut se servir du barème kilométrique des frais de voiture publié chaque année par l'administration fiscale pour calculer le montant de la déduction. Il devra pour cela être en mesure de prouver qu'il est bien le propriétaire du véhicule considéré (facture d'achat, certificat d'immatriculation...).

- Si le salarié utilise son véhicule personnel pour des déplacements professionnels (visite auprès de clients, dans des succursales de l'entreprise...), il peut également déduire les frais occasionnés (frais d'usage, de réparation, d'entretien, de carburant, de garage...). Là encore, il est possible d'utiliser le barème kilométrique des frais de véhicule de l'administration pour calculer le montant de ces frais.